IT Sourcing

Externe IT-Leistung soll euch stärken. Nicht zusätzlich beschäftigen.

Wir helfen, interne Fähigkeiten und externe Leistungen sinnvoll zu verbinden – von der Sourcing-Entscheidung bis zur steuerbaren Zusammenarbeit.

Kolleg:innen besprechen gemeinsam Unterlagen in einem Arbeitsworkshop.

Worum es geht

IT-Sourcing-Beratung: intern und extern verbinden.

Wir helfen euch zu entscheiden, welche IT-Fähigkeiten intern bleiben und welche Leistungen Partner übernehmen. Gemeinsam bewerten wir Insourcing, Outsourcing und gemischte Modelle. Anschließend begleiten wir Auswahl, Übergang und Steuerung – passend zu euren Zielen und eurer Organisation.

Kundenstimmen

Zusammenarbeit, aus Kundensicht.

Lupus & Company hat uns beim Aufbau und der Umsetzung des Competence Centers professionell, zuverlässig und vertrauensvoll unterstützt und wirksam zum Erfolg des Vorhabens beigetragen.

Christian Reichardt
Christian ReichardtLeiter Portfolio Management & Methodologies - EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Zum Projekt

Typische Anlässe

Wenn externe Leistung neu geordnet werden soll.

  • Ein Sourcing-Modell entwickeln

    Ihr wollt Leistungen neu verteilen oder eigene Fähigkeiten gezielt stärken. Wir helfen, Optionen, Abhängigkeiten und die wirtschaftlichen Auswirkungen eines Modells nachvollziehbar zu bewerten.

  • Eine Ausschreibung vorbereiten

    Eine Partnerentscheidung steht an. Gemeinsam strukturieren wir Leistungsumfang, Anforderungen und Bewertungskriterien, damit Angebote vergleichbar werden und die Auswahl zur tatsächlichen Aufgabe passt.

  • Bestehende Zusammenarbeit verbessern

    Leistung, Kosten oder Zuständigkeiten sind unklar. Wir betrachten die Zusammenarbeit mit euren Partnern und entwickeln die Steuerung, Verantwortlichkeiten und Lieferfähigkeit gemeinsam mit euch weiter.

Unser Beitrag

Von der Entscheidung bis zur steuerbaren Zusammenarbeit.

Wir unterstützen bei der Sourcing-Strategie, dem Business Case, Einkaufsprozessen und der Vorbereitung von Ausschreibungen. Bei der Bewertung berücksichtigen wir neben Kosten auch Qualität, benötigte Kompetenzen, Abhängigkeiten und den Aufwand für Transition und Steuerung.

Anschließend begleiten wir Partnerauswahl, Leistungsabgrenzung, Onboarding und organisatorische Integration. In der laufenden Zusammenarbeit helfen klare Rollen, Entscheidungswege und geeignete Kennzahlen dabei, Leistung transparent zu machen und Probleme frühzeitig zu bearbeiten. Welche Aufgaben wir operativ übernehmen, vereinbaren wir mit euch.

So arbeiten wir

Erst das Modell klären. Dann die Zusammenarbeit gestalten.

  1. Ziele und Optionen bewerten

    Wir erfassen Leistungen, interne Fähigkeiten und Anforderungen. Daraus entwickeln wir gemeinsam ein Zielbild und vergleichen geeignete Modelle einschließlich ihrer Kosten, Risiken und organisatorischen Folgen.

  2. Auswahl und Transition vorbereiten

    Wir unterstützen die Ausschreibung, bewerten Angebote und bereiten die Zusammenarbeit vor. Übergänge, Wissenstransfer und Verantwortlichkeiten werden vor der Übernahme der Leistung abgestimmt.

  3. Leistung wirksam steuern

    Wir begleiten den Start und entwickeln die Steuerung im Betrieb weiter. Leistung, Qualität und Zusammenarbeit werden regelmäßig betrachtet; notwendige Verbesserungen werden gemeinsam verfolgt.

Was daraus entsteht

Eine belastbare Entscheidung und klare Verantwortung.

Je nach Ausgangslage entsteht ein abgestimmtes Sourcing-Zielbild, eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage oder eine vorbereitete Partnerauswahl. Für die Umsetzung gehören klar abgegrenzte Leistungen, ein gemeinsames Verständnis der Verantwortlichkeiten und ein tragfähiger Übergang dazu.

Erfolgreiches Sourcing endet nicht mit der Vertragsunterschrift. Eure Organisation braucht die Fähigkeiten, externe Leistungen zu steuern und Produkt- und Geschäftsziele selbst zu vertreten. Deshalb berücksichtigen wir auch die internen Rollen und Arbeitsweisen, die das Modell im Alltag tragen.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Wann ist eine IT-Sourcing-Beratung sinnvoll?

Wenn ihr IT-Leistungen neu verteilen, eine Partnerentscheidung vorbereiten oder eine bestehende Zusammenarbeit verbessern möchtet. Wir betrachten Ziele, interne Fähigkeiten und externe Leistungen gemeinsam und helfen, ein passendes Modell mit klaren Verantwortlichkeiten zu entwickeln.

Wie unterstützt Lupus bei einer IT-Ausschreibung?

Wir strukturieren mit euch Leistungsumfang, Anforderungen und Bewertungskriterien. Anschließend begleiten wir die Bewertung der Angebote und die Partnerauswahl. Auch Übergang, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit berücksichtigen wir von Beginn an.

Begleitet ihr auch die Umsetzung und Providersteuerung?

Ja. Wir begleiten Transition, Onboarding und organisatorische Integration und helfen, die Zusammenarbeit im Betrieb steuerbar zu machen. Dazu gehören Rollen, Entscheidungswege und geeignete Kennzahlen. Welche Aufgaben wir beratend oder operativ übernehmen, vereinbaren wir passend zu eurem Vorhaben.

Der nächste Schritt

Was soll bei euch konkret besser werden?

Wir besprechen Ausgangslage, gewünschtes Ergebnis und die passende Unterstützung – Beratung, operative Umsetzung oder Führung auf Zeit.

Lasst uns sprechen