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EnBW mobility+

Rechnungsprüfung automatisieren und manuelle Arbeit reduzieren.

Aufgabe
Wachsende Mengen unstrukturierter Rechnungen effizienter prüfen.
Verantwortung von Lupus
Prozessanalyse, RPA-Pilot und Integration mit organisatorischer Veränderung verbinden.
Ergebnis
Produktive Lösung mit geringerem Aufwand und kürzeren Bearbeitungszeiten.

Ausgangslage

Mit steigenden Roaming-Transaktionen wuchsen die Mengen unstrukturierter Rechnungen. Mehrere Systeme und Teams waren am manuellen Prüfprozess beteiligt.

Unser Beitrag

Lupus analysierte den Prüfprozess und entwickelte einen RPA-Piloten zur Automatisierung. Die Arbeit umfasste die Integration, die Gestaltung von Validierungsregeln und die Begleitung der damit verbundenen organisatorischen Veränderungen.

Ergebnis

Der Pilot wurde produktiv weiterentwickelt. Aufwand, Fehlerquellen und Bearbeitungszeiten wurden reduziert.

Erkenntnis

Automatisierung entfaltet Wirkung, wenn Technologie, Prozess und die Menschen im Betrieb zusammen gedacht werden.

Beteiligte Expert:innen

An der Projektarbeit war Jan Wilhelm (IT-Strategie, Architektur & IT-Sourcing) beteiligt.

Kundenstimmen

Zusammenarbeit, aus Kundensicht.

Lupus hat uns pragmatisch und schnell geholfen, das Potential eines neuen Lösungsansatz zu bewerten und in die Wirkung zu bringen. Insbesondere die Fähigkeit von Lupus, interdisziplinär sowohl über komplexe fachliche Prozesse, organisatorischen Change, bis zur technologischen Umsetzung zu gestalten, hat uns hier schnell zu einer für uns passenden Lösung gebracht.

Cathrin Lind
Cathrin LindLeiterin Betrieb der EnBW mobility+ AG & Co. KG